Managment assitant offertes en facturatie

het uitvoeren van diverse operationeel-administratieve taken/ rechterhand van de zaakvoerders

Taakomschrijving

  • KERNTAKEN
    - brieven opmaken naar besturen/opdrachtgevers toe. De antwoorden zelf komt van de projectleiders.
    - opmaken van vorderingstaten en alle facturen
    - aanbestedingsdossiers afwerken (bijlagen, formulieren,…)
    - aanvragen documenten voor bij aanbestedingen
    - opstarten en verder beheren van de administratie van werfdossiers (klassement)
    - inbrengen (inlezen) van meetstaten in een kostprijscalculatieprogramma

    BIJTAKEN

    - specifieke taken voor de afgevaardigde bestuurders
    - aanvragen voorlopige overname werven
    - beheer van de brandstoftanks
    - toegangscontrole beheren
    - info@mail beheren
    - nieuwe electriciteits -, telefonie- en wateraansluitingen vragen voor werven.
    - bijhouden economsche werkloosheid Dejotrans
    - aanvragen attesten goede uitvoering
    - plannen plotten voor werfleiding
    - bijhouden lijsten vorderingsstaten en budget/portefeuille van de nog uit te voeren werken

Profiel

  • - bachelor of master in administratieve richting
    - liefst ervaring met werken met cijfers
    - schoolverlater kan met nuchtere geest/inzet en leergierig

 

 

Solliciteer nu!