Voor onze centrale site in Zwevegem , zijn we op zoek naar een administratief bediende
De Functie
Als administratief bediende/payroll medewerker zal je zowel de financiële dienst ondersteunen, net als onze HR dienst en sta je in voor verschillende administratieve taken + ben je backup voor het onthaal en de receptie.
KERNTAKEN
• Je verzorgt administratieve formaliteiten zoals contractopmaak, verwerking sociale documenten, doorgeven uren van uitzendarbeid, ziekte…
• Je beheert een deel van de payroll van de arbeiders van A tot Z. (controle Track & Trace, tikkingen,…)
• Je zorgt voor een correcte rapportage en analyse naar verschillende diensten toe (HR en Finance).
• Je beheert de uren van alle arbeiders in Geodynamics (Track & Trace) op dagelijkse basis en stuurt bij waar nodig.
• De werfmeldingen behoren tot jouw verantwoordelijkheid, inclusief het aanmelden van onderaannemers.
• Je helpt bij de voorbereiding voor de boekhouding zoals facturen verdelen, betalingsbestanden klaarzetten, nieuwe leveranciers aanmaken,…
• Je helpt bij het inscannen van inkomende facturen en -na de tekstherkenning- controle van de gegevens .
BIJTAKEN
• Je helpt bij het onthaal en de telefonie aan de receptie.
• Je helpt bij het bezorgen van de werkkledij aan al onze medewerkers
Wat moet je kunnen?
• Je bent administratief sterk.
• Je werkt efficiënt en hebt een gevoel voor cijfers.
• Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardig.
• Je bent analytisch.
• Je bent discreet, stressbestendig, objectief en zelfstandig.
• Je bent nauwgezet
Wat moet je kennen?
• Je kan vlot met MS Office werken en bent computervaardig.
• Nederlands/basis Frans
• Kennis van sociale wetgeving is een pluspunt.
Het aanbod
Onze medewerkers zijn ons belangrijkste kapitaal.
Naast hard werken wordt er ook genoeg plezier gemaakt, bij Persyn gaan we gemoedelijk met elkaar om.
Je krijgt de verantwoordelijkheid over de aan jouw toegewezen projecten met een zeer gevarieerd en uitgebreid takenpakket. Hierbij krijg je een grote autonomie in het plannen, organiseren en opvolgen van je werk.
Je komt terecht in een betrouwbaar, gezond en innovatief bouwbedrijf met een vlakke structuur en een hoge waardering voor het personeel.
Een aangename werksfeer binnen een dynamisch team van gedreven mensen.
40u week, 20 dagen verlof en 12ADV dagen onder PC 200
Voltijdse tewerkstelling onder flexibele werkuren
Verlof gaat mee met bouwsector
Groeps- en hospitalisatie verzekering + andere extra legale voordelen
Interesse?
Neem contact op met herve.demeyere@persyn.be of via onderstaand formulier